组织中发生的每笔交易都要求会计部门考虑其财务影响。会计师需要在会计记录中记录每笔交易并产生财务影响。许多公司向员工发放借记卡和信用卡，以减少其处理的费用报销。公司不是报销员工，而是支付信用卡账单或调整其借记交易记录。会计分录根据员工是使用借记卡还是信用卡而有所不同。
借记卡交易
银行向公司员工发放借记卡，以减少公司需要打印的支票数量。借记卡交易在交易发生时从公司的银行账户中移除现金。员工使用借记卡的方式与购买时使用信用卡的方式相同。银行收到交易的电子通知，并将钱转移给供应商以支付交易费用。
借记卡会计
当员工使用借记卡进行交易时，公司会计师需要更新财务记录。会计师联系员工以确定交易的目的。会计使用此信息来确定在会计分录中使用哪个费用帐户。会计师增加了费用帐户并减少了现金。
信用卡交易
银行向公司员工发放信用卡，以减少员工提交的费用报告数量。信用卡交易对公司要求公司在期末支付银行产生责任。员工在网上，通过电话或亲自进行购物时使用信用卡。银行收到交易的电子通知。在此期间结束时，银行会添加所有交易并向公司发送账单。
信用卡会计
当员工使用信用卡进行交易时，她会保留收据并在收据上写下交易说明。在月底，她将所有收据提交给公司会计。会计将收据与发票进行比较，并确保考虑所有交易。会计使用收据来确定在会计分录中使用哪个费用帐户。会计师增加了费用帐户并减少了现金。
