如果您的工作需要定期向管理人员或高级领导部门介绍您的部门职能，那么您可能会将此任务划分为几个季度或三个月的部分。许多组织使用季度时间段进行会计和财务操作，因此他们需要一个与此时间框架相匹配的简报。季度报告应包括执行摘要以及有关该期间业绩进展，要点，挑战和目标的信息。您甚至可能包含轶事参考，可以通过本季度发生的实际事件使您的报告生动起来。
研究以前的季度报告
如果这是您撰写的第一份季度报告，请查看以前的报告 - 季度报告或年度报告。您可能希望将年终信息结转到此季度报告中。此外，您的季度报告可能有首选格式。如果您要包含其他相关信息，那可能会很好;但是，除非另有说明，否则请遵循相同的格式。如果您还没有以前报告中的模板，请创建一个模板，这样您就不会在下个季度重新创建此步骤。
确定您的信息来源
除非季度报告完全在您的职权范围内，否则您可能需要其他来源或部门的信息。例如，如果您的报告需要财务数据，请联系会计或财务部门，并询问该季度所需的数据。如果上一季度有可用的数据，那么在您想要在两个季度之间进行比较的情况下也要求这样做。
查看报告的业务主题
在季度报告中收集有关您正在审核的业务主题的信息。例如，如果您是咨询公司的项目经理，并且报告的目的是向领导团队更新几个不同项目的进度，请考虑列出每个客户的名称，然后将参与类型作为子主题，如下所示：
- 客户名称，参与类型;例如，执行教练
- 客户名称，参与类型;例如，团队发展研讨会
- 客户名称，参与类型;例如，组织评估
对于每个子主题，提供参与的简要描述，包括分配给每个子主题的人员。如果您是项目经理，请在此期间包括您的姓名和您与之沟通的客户的名称，以及作为项目经理的活动说明。描述参与活动的其他活动，例如每个指定顾问的工作小时数以及每次参与的目标，目标和成就。例如，你可以写，
“ABC顾问John Doe为2019年2月1日的研讨会创建了团队开发活动。研讨会的目标是审查2018年12月1日组织评估的结果，并促进团队成员重新组织团队任务的活动。 “
根据季度报告的长度和格式，您可以判断应提供的详细信息。本节构成报告的叙述部分。
电子表格很有用
除了有助于为您的季度报告提供财务图片外，电子表格还受到关注底线的读者的青睐。您不需要在叙述报告中包含多个页面，但对季度活动的定量描述可让您的读者了解您所在地区的业务进展情况。使用相同的示例，如果您要报告多个约定，您的电子表格可以反映起始预算，刻录分析，迄今为止的成本以及完成的估算预算（以美元和百分比表示）。
写下导言和结论
一旦汇编了报告的所有信息并准备好草稿，请写下您的介绍和结论。引言应包括报告的期限，信息来源，部门或项目以及受众。如果您的报告冗长或复杂，请在一页摘要中编写包含最相关信息的执行摘要。该结论应重述本季度的重点，并简要说明本季度遇到的任何值得注意的问题以及下一季度的预测。
