企业很容易被库存所淹没，特别是刚开始时。许多企业犯的一个错误就是一次订购了大量产品，而没有先建立库存管理系统，并建立一个能够在未来几个月和几年内处理存储问题的仓库空间。如果您发现您的业务增长且仓库空间过于紧张，您将不得不花钱将整个库存运送到另一个位置或租用额外的空间，这会使您的库存系统复杂化。本文介绍如何管理大型和小型组织的库存和耗材。
大型组织的库存管理
如果您是一家新公司，请预测您认为公司将在1年，3年，5年及以后的位置。将这些预测与您估计的每个里程碑日期的库存量相对应。租赁或购买至少在前5年内满足您需求的仓库空间。
务必将您的库存保存在凉爽，温和的地方，您可以使用推车或叉车轻松访问（取决于仓库和库存的大小）。将您的业务用品保存在公司员工更容易获得的单独位置。您希望立即将特定订单移至需要它们的相应部门，并将剩余部分保存在锁定和钥匙的方便供应室中。
聘请专门负责管理，接收和跟踪库存和供应的人员（取决于需要维护的库存大小）。
实施库存管理计算机系统。使用此系统，您将记录供应商的新货物以及向客户发出的订单以及作为制造过程的一部分发送给其他部门的产品。在库存系统中的不同采购订单系列下记录您的业务的耗材收据。例如，您可能希望将公司库存的所有采购订单作为INV（即INV00001，INV00002等）和所有供应订单作为SUP（即SUP00001）启动。通过这种方式，您可以分离哪些收到的物品将存放在仓库中，哪些物品将被发送到各个部门。
在仓库中设置监控系统以监控库存。这将保护您的企业免受库存收缩问题的影响。
小型运营的库存管理
在您的家庭办公室或租用的办公空间预留一个凉爽干燥的房间来存放您的库存。如果您发现空间不足，请在您的城镇租一个小型自助存储装置，以获取您不常需要的产品。您也可以在办公室保留适量的每种产品，其余的存放在您的自助存储单元中。
使用电子表格文件计算您的广告资源。为您销售的每种产品命名一个新的工作表。在第一列中列出交易的描述（例如“订购”，“销售给XYZ公司”或“损坏的产品”）。列出已调整的产品数量，然后在第三列中保留每个产品剩余多少的运行总计。
保留一份需要在办公室墙上补充的耗材的简短运行清单。然后，您可以在每月前往当地供应商店或在线下订单时随身携带此列表。
由于您很可能必须以小型企业所有者的身份管理自己的库存，因此每周预留几个小时，专门用新订单更新您的库存总量并记录新的供应需求。
提示
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某些库存管理计算机系统允许您设置条形码扫描系统。您需要购买链接到计算机系统的条形码扫描设备和条形码标签打印机，以标记收到的每个包裹。当订单消失时，您扫描产品或包裹并输入从库存中取出的单位数量。这是一种昂贵且更简化的库存管理方式。
如果您是一家希望将库存跟踪恢复到标准的成熟企业，请组织为期一周的清洁工作，您可以手动计算库存，重新组织产品并在计算机上的更新库存管理系统上设置所有内容。
