董事会会议通常每四到六周举行一次，这是首席执行官和董事会成员聚集在一起讨论公司业绩并考虑如何最大化股东回报的重要途径。通常董事会会议对公众开放，但通常只与在场的成员一起举行。大多数董事会至少由总统，副总裁，秘书和财务主管组成。
大多数董事会会议都是从最后一次董事会会议上阅读会议记录开始的。现在也是讨论所谓旧业务的时候了 - 这是任何尚未解决的业务或问题，或者需要更多时间从前一次董事会会议上采取行动。首席执行官通常会对公司或组织的状态和方向作出总体陈述。
商业
在一般业务中，由代表不同部门和责任领域的各位官员提供概述。这些可以在销售和营销，研发和财务报告等领域。导致这些会议的大部分工作已经在会议和通信中完成，这里的目的不是提供新的和详细的信息，而是讨论，质疑和决定进一步的程序和行动。
部门
董事会会议的下一步通常是对上述某些部门进行更深入的讨论。现在董事会已经完全提供了各部门的所有相关信息，其成员现在可以决定寻求进一步的信息或行动计划。目的通常是提出问题，制定决策并规划未来的行动。
结论
董事会会议通常在总结问题，查询和公开讨论时结束。可以播放诸如公众形象，薪酬和一般发展等问题，有时董事们可能希望清除除关键人物以外的所有人的会议，因此可以更自由地进行坦率和有力的讨论。任何未采取行动的新业务将在下次会议开始时作为旧业务处理的会议记录中注明。当所有业务似乎已被处理时，有人可以提出动议以结束会议，并且当另一个人在没有异议的情况下暂停动议时，会议结束。
