撰写商业信函时，使用“注意”行可以帮助将您的信件转发给正确的收件人。如果您要向整个部门发送信函，或者您拥有标题但不是需要接收信件的人的姓名，则使用“注意”行是合适的。如果您具有特定个人的姓名，则无需使用“注意”行。
在商业信函中使用“注意”行
通过输入您自己的地址开始您的商务信函。略过一行并输入日期。跳过另一条线。
输入您要发送信件的公司的一般地址。这被称为内部地址。
略过一行并输入“注意”行。您可以使用全部大写字母或大写字母和小写字母组合。最好写出“注意”而不是将其缩写为“ATTN”或“Attn”。按照您要联系的部门的标题进行操作。如果您正在联系某个人，则无需使用“注意”行。相反，使用该人的姓名作为内部地址的第一行。关于是否在“注意”之后使用冒号有不同的意见，但在他们的书“商务沟通要点”中，作者Mary Ellen Guffey和Richard Almonte说冒号是可选的。
以下是两个“注意”行的外观示例：
注意人力资源经理
要么
注意：人力资源经理
略过一行并输入称呼，然后输入字母的正文。
在邮件标签或信封上使用“注意”行
首先输入或写入“注意”行。虽然不同于商业信函内部地址的格式，但这是美国邮政局首选的格式。
请使用您指导通信的公司的完整地址。如果您知道，请务必提供套房或楼层号码，以及街道地址，城市，州和邮政编码。
在邮寄信件之前，请检查地址的准确性。
提示
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一些造型师认为，商业信函中的“注意”行是绝对必要的。一般情况下，只有当您认为您的信件可能难以找到其预期的收件人时才使用它。
