如何为活动包装会议袋和注册包

任何去过专业会议的人都可能会收到一个会议袋和注册包，里面装满了广告和促销礼品，甚至没有考虑过谁包装了数百或数千个袋子和包装袋。包装会议袋和注册包可能是一项耗时的任务。制定游戏计划并提前组织将有助于您为会议准备好材料并使包装过程更加轻松。

你需要的物品

在活动开始前三个月准备一份包含在会议袋中的物品清单和登记包。包含在会议袋中的物品包括参与者名称标签，贵公司的促销品，例如带有公司徽标的马克杯，以及赞助商提供的材料。注册包应包括参与者的日程安排，演讲者传记和会议程序。开始收集这些物品并将它们组织在您打包它们的区域。

在会议开始前两个月订购促销品。联系您所在地区的印刷厂，了解可提供的优惠活动。联系赞助商征集捐款以包括在会议袋中。

在会议开始前三周组织一个袋装派对。将袋子放在桌子上，包装工将抓住一个并沿着装配线走下去，放在袋子里。

使用注册包的材料重复步骤3。将一堆双口袋文件夹放在桌子上，让包装工拿起。将所有将放置在文件夹中的项目（请参阅“您需要的部分”部分）放在长桌上。封隔器沿着装配线向下走，将物品放入登记包中。