库存管理通常是一个漫长而艰巨的业务流程。它要求每天完成与订购，接收，核算和在公司设施中存储不同产品有关的任务和活动。企业所有者和管理者通常会创建一个库存系统，以帮助员工以最佳方式完成这些任务和活动。花费太多时间在这个过程上会导致运营成本的增加和员工生产力的降低。创建主库存清单有助于减少在某些库存管理活动上花费的时间。
你需要的物品
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库存
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会计分类账
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电脑
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商业软件
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条形码系统
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电子表格
定义公司中的每个产品系列。产品系列是一组相关的库存产品。企业所有者和管理者可以按照大小，颜色或其他定义功能分离产品系列中的每个项目，以进一步划分单个产品。
为每个产品创建项目编号。物品编号通常是每个公司唯一的。这允许企业所有者和管理者使用在订购和接收过程中易于识别的数字。
开发相关库存信息的电子表格系统。计算机，商业软件和电子表格允许企业所有者将库存信息输入列表。信息应包括单个项目编号，库存数量，名称，供应商和供应商的项目或型号。
仅在必要时更新主库存。只有在产品或供应商发生变化，新产品添加或其他重要原因时，所有者和管理者才应更新此列表。这可确保列表始终准确用于业务用途。
提示
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限制对主库存清单的访问有助于企业所有者和管理者避免库存管理系统中的不准确性。
警告
主库存清单应仅包含与库存产品直接相关的信息。包括大量不必要的信息（例如销售历史记录和供应商地址或电话号码）可能会使快速更新此列表变得困难。
