撰写业务活动摘要可能看起来令人困惑或浪费时间;但是，创建一个模板以通过电子邮件发送给员工并由团队的不同成员使用是一种简化流程和收集相关信息的方法。管理团队不应期待冗长的叙述;而是使用突出挑战和机遇的简短陈述。使用员工会议中的信息来确定现有问题和挑战的解决方案，并使业务活动摘要成为有用的管理工具。
使用公司名称，业务活动报告的日期和简单标题标题文档。将文档分为带有标题的子部分：目标，结果，描述，后续步骤，建议。写下目标或目标活动的预期结果，然后使用此示例记下时间段：“目标：计划6月20日那周的销售预约”。写下结果：“结果：预约3次约会。”
写下工作描述并说明成就：“在召集了10家财富1000强公司，50家地区运营机构和35家ABC行业协会成员公司之后，有3个任命计划在目标5中。”
描述为什么要达到或不符合目标，提供定量和定性信息。保持句子简洁和专注。在每个标题下方使用粗体标题和一两句话来陈述事实或问题。简明扼要地写一篇关于BNET.com的文章，“你的目的是提供相关信息，以便做出正确的决策，或概述已经作出的决定的影响。 “阻止对问题的负面看法，不要进行编辑，并清楚地说明情况：”接听电话的受访者中有50％表示他们已不再使用此类产品。“
使用下一部分说明接下来的步骤，例如哪些受访者将收到电子邮件或其他后续消息：“在回答和拒绝会议的人中，有17人被确定为接收后续通讯的候选人”。然后酌情提出建议：“将产品推销为部门省钱，而不是为个别高管节省时间。”
使用业务活动摘要作为跟踪战略规划目的的进度的方法。正如作者Peter Hingston在“开始你的事业”一书中所说的那样，使这个过程“简单，快速，易于理解”。
提示
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修改不同部门的摘要感谢那些为报告撰写报告的人包括公司备忘录中的报告中的创意建议并将其归功于员工
警告
不要使用这些信息批评或与员工交谈
