小额赠款提案通常只有两页。这与通常的20页有很大的不同。出于这个原因，资助者不希望获得与典型资助提案相同的信息或影响。但是，由于大多数赠款金额的竞争都很激烈，因此尽可能利用可用空间是非常重要的。
首先，尽可能仔细阅读小额赠款指南。每个指南都应该告诉您页面津贴是什么，必须回答哪些问题以及您必须提供哪些信息。
在“需求评估”部分中定义项目的需求。将受益的国家以及项目如何重要。提供证据来记录问题或需求。给出项目的时间表。
通过“计划目标”，重点关注项目的预计结果，即拨款将用于实施。指出谁将做什么，何时以及做多少。给出项目完成日期。
给出项目的步骤，它们背后的原因以及谁将负责完成“方法”部分中的步骤。
在标记为“评估”的部分中，详细说明了如何评估项目以及谁将进行评估。给出用于测量结果的测试和方法的名称。显示评估将在什么时间点开始，以及如何将计划的改进付诸实施。
在“预算”下，给出项目的总成本，然后显示资金的去向。具体针对每个类别，并提供有关其他资金来源的信息。
