作为雇主,您有责任从员工薪水中扣除联邦税,然后将款项汇给国税局。虽然这一要求将文书工作和簿记工作添加到您的待办事项清单中,但计算雇主税预扣的过程非常简单。美国国税局提供出版物15(E轮),雇主的税务指南,其中包含执行雇主工资税责任并避免麻烦所需的信息。 E轮每年更新一次,以反映联邦税法的变化。
E中的内容包括哪些内容?
附表E是联邦雇主工资税的综合指南。它将引导您完成建立IRS帐户作为雇主的过程,接收雇主识别号码并确定您必须为税务目的对待员工。它还提供有关设置工资单系统以与IRS报告同步,预扣要求以及确定要使用的工资核算期限类型的信息:每周,每两周或每月。它还提供了向美国国税局汇出工资税的信息,无论是通过邮寄支票,如果您的季度工资单低于门槛金额,还是根据您的税收和工资额确定的时间表进行在线税收存款。 E号通函还包含数十页税表,您可以根据工资和个人情况(如婚姻状况)查询从每位员工的薪水中扣除的金额。
如何在商业中使用圆形E.
E轮中的一些信息针对的是首次雇主,例如有关注册EIN的信息。其他信息,例如管理员工待遇的规范,在您第一次雇用员工时是相关的,但随着您在不同情况下雇用员工,您可能会随着时间的推移而参考该信息。 E号通知末尾的税表与您的工资税计算持续相关,特别是如果您的员工是工资而不是工资,他们的薪水金额从一个支付期到下一个支付期不等。保留美国国税局每年发给您的E轮副本,并根据需要参考。
如何使用税表
当您雇用员工时,请让他们填写W-4表格,以提供扣缴信息或个人情况概要,这些信息会影响他们需要缴纳多少联邦所得税。您可以在线找到W-4表格,并且在员工填写完毕后,您应该将这些表格存档。编写工资核算时,查找工资核算表中与您的标准工资期相对应的页面,以及特定员工的申请状态,例如单个或已婚申请。找到每个员工的W-4上指定的扣缴额度列,然后向下滚动到列出薪资范围的行,其中包括该员工薪水的金额。相应行和列上的数字告诉您在支付期间扣留多少联邦所得税。