当员工去世时，需要记住几个关键因素。从打包办公桌到与家人一起处理保险和401k问题，另一个导航流程是工资单。许多公司都为已故员工制定了特定的工资单程序，以确保已故雇员的资金得到适当的核算和重定向。
死亡Cerfiticate
为了让您采取任何措施来解决员工的工资并处理他的最终检查，您需要可以证实他的死亡证明。索取家庭死亡证明的副本，该证书可以放入员工的人事档案中，并转发给贵公司的人力资源代表，这样可以让公司继续处理员工最终工资的工资单处理。
工资支付
根据您所居住的州，已故雇员的最终工资可能会交给死者遗产的遗嘱执行人或其近亲（通常是配偶或受抚养人）。这可能取决于员工的遗产组织，最终意愿以及州法律规定的遗嘱和程序。例如，在德克萨斯州，除非有经过授权的配偶且该人的遗产没有其他遗嘱执行人，否则已故个人的最终工资将支付给他的遗产。
区分生活和死亡工资
商业管理日报称，在你的会计档案中记下员工去世后支付的工资，如果最终薪水在员工去世的同一年内被削减，则继续取消FICA。如果最终的薪水支付给员工的配偶，请在1099-MISC表格中包含她的社会安全号码，该表格必须在员工通过后提交给IRS。
注意事项
当一个人意外地过去时，事情可能会很快变得混乱，并且员工的财产起初可能会处于混乱状态。在您做任何事情之前，请咨询贵公司的内部法律顾问，了解您的薪资部门最合适的后续步骤。如果您有失误并说出将死者的工资交给错误的人，您就可以让您的公司向死者员工的遗产提起诉讼。
