成功的会议营销需要时间和有效的策略。了解您的市场需求以及激励他们的因素是关键。但是，通常需要时间来熟悉受众模式，特别是如果您不熟悉会议行业。采用各种策略来测试哪种方法最适合您的目标受众。
细分
市场细分是在目标受众中定义群组的过程。对于吸引来自不同背景和行业的客人的会议，细分可以证明是一个有用的工具。首先使用电子表格将数据库划分为多个组，然后再启动广告或促销活动。您希望确保您可以预测客户最有可能找到最简单的会议信息的位置。
电子邮件
市场会议的一种常见方式是使用电子邮件活动。电子邮件广告系列是与一个营销广告系列相关的一系列电子邮件。如果您有一个庞大的电子邮件数据库，如果您能够为收件人提供足够的激励以便将信息转发给同事，那么广告系列就可以证明是一种有效的工具。当收件人收到电子邮件并将其转发给多个朋友时，它可以指数级地增加您的电子邮件广告系列的范围。这个过程称为病毒式营销。使用反复试验找到最有效的方法，说服您的受众转发您的电子邮件信息。
早鸟特价
提示客户注册会议的一种方法是提供特殊的早鸟。早鸟特价是为提前报名参加会议的客户提供折扣或促销注册服务。早鸟特别活动和标准活动登记套餐之间的差异应该很大。克莱姆森大学的拉尔夫·艾略特解释说：“高度感知价值的礼物/溢价可能与早起的鸟一样好，而且比你的注册费低得多”。一个成功的早期鸟类特殊活动有助于推动您的会议，提供一种激励，创造一种注册的紧迫感。
强大的宣传语言
在您的营销材料上，始终使用强大的促销语言。克莱姆森大学表示，“使用”自上而下“销售，首先是你的最大利益（以你的头衔，主要标题和小标题的形式），以吸引潜在客户的注意力，创造兴趣，并创造欲望。”在所有材料中使用对话但专业的语气。子弹点有助于打破长长的信息块，使您的材料更易于阅读。
