许多企业为其员工分配电话分机。这些扩展允许呼叫者拨打主号码,然后输入数字代码,通过公司的交换机直接连接到他们需要的员工。员工也可以通过单独拨打同事的分机,通过交换机系统快速联系到彼此。查找电话分机是一个简单的过程。
外面的来电者
访问您的联系人所在公司的网站。大多数企业都有列出其主要电话号码的网站。有些还包括员工列表(通常在“关于我们”或“联系我们”等标签下),显示每个员工的分机号码。
拨打公司的主要电话号码。听取提示,要求您使用手机的键盘输入联系人姓名的前几个字母。系统会为您提供与您输入的字母匹配的人员列表。
从列表中选择正确的联系人。或者,公司的自动化系统可以列出所有员工的姓名,并在姓名后立即为您提供分机号码。等到您听到联系人的姓名并按下正确的分机号码。
内部来电者
如果您需要知道自己的分机号码,请从您的分机呼叫同事。让同事告诉你你要拨打什么分机。它应出现在手机屏幕上。
检查您的员工内部网站点以获取所有员工及其联系信息的列表,包括其电话分机。
在员工手册中查找员工列表。此列表还应包含分机号码。如果您没有员工手册,请在计算机文件中搜索员工列表。
从工作电话拨“0”。在大多数系统上,这将引导您到总机操作员。向她询问您需要联系的人的分机号码。
提示
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要在手机中保存分机,请输入主号码,然后输入“+”和“#”,然后输入分机号码。在许多手机上,这会在主号码和分机号码之间增加一个暂停。查看您的用户手册,了解手机的确切说明。