在艺术家将作品挂在画廊之前，他们必须提交策展提案。艺术家制作了策展方案，以通知画廊策展人他们提议的展览的性质。该提案包括展览的主题，展览中使用的图像以及作品的预期目标受众。画廊所有者或策展人检查提案，以确定计划的展览是否适合画廊的客户。
求职信
求职信是艺术家向画廊老板或策展人介绍自己的一种方式。一封适当的求职信通过名字来表达决策者，而不是“可能关注谁”。求职信包含艺术家证书的简要说明，包括教育，培训，奖励以及艺术家以前的任何展品。求职信还包括拟议展览适合画廊观众的原因。这封信还可以提到画廊所举办的以前的展品，就像艺术家提出的那样。
展览简介
策展提案包括一页或两页的概要。这个概要解释了拟议展览的细节。概要以散文形式或在子弹点中呈现这些细节以便于阅读。概要描述了拟议展览的主题，以及对如何呈现的作品如何适合该主题的解释。例如，惠特尼博物馆2009年展览“合成”的概要详细描述了20世纪60年代艺术家使用丙烯酸涂料如何有助于改变“战后美国艺术的方向”。
显示图像
提案必须包括要显示的部分的图像。图像以高分辨率显示，艺术家打算展示它们，包括任何特殊的照明，框架或支撑结构。图像的质量和格式都必须允许策展人在几乎没有压力的情况下观看作品。如果图像质量较差，或者格式太难以正确查看图像，则策展人可能会忽略提案的其余部分。
目标观众
策展提案还包括艺术家认为他们的作品吸引目标受众的原因。目标受众可以像高端艺术收藏家一样具体，也可以像有孩子的家庭一样广泛。由于画廊通过出售艺术品来赚取收入，因此该提案必须向画廊所有者或策展人展示艺术家的作品如何吸引潜在的访客。例如，芝加哥哥伦比亚学院展览和表演空间系的展览指南包括在提交展览提案时考虑学院的学生，教职员工以及更广泛的社区的说明。
