承诺书由一方写入另一方，描述将要提供的工作范围。这些信件与承包商，航运提供商和房地产投资者相同。虽然它不是合同，但这封信是对先前讨论的期望和协议的保证。用清晰，简洁的语言写一份承诺书，以避免混淆。
正式协议的方面
承诺书不是合同。合同由双方签署，通常包含免责声明和许多法律术语。虽然承诺书不是合同，但它是一项正式的协议，在法庭上具有法律约束力的后果。一封信说明了发件人的意图，详细说明了如何完成项目。发件人真诚地签署了这封信，知道双方已经就这些条款达成了一致意见。收件人希望这封信的到来，不应该对其内容感到惊讶。
明确的意图大纲
承诺书明确说明发件人使用简明语言的意图。意图包括项目的开始日期，成本和预计完成时间。根据商定的条款汇总成本，无论是整个项目还是每小时或每天。
这封信还清楚地解释了要完成的工作。例如，画家的承诺书将说明房屋的哪些部分将被涂漆，例如内部或外部，定义将使用的颜色。任何额外费用或预期需求（如财产使用权）也在信中说明脚手架等任何设备。画家是这封信的作者，在工作开始之前将其提供给房主。
终止条件
虽然承诺书仅由一方签署并签署，但它基于双方协议。因此，双方有权终止合同。终止的可行理由列在信中。原因可能包括延迟延误，意外费用或其他违反协议的行为。
如何格式化承诺书
商业信函的标准格式化练习在所有方面使用相等的1英寸边距。使用11或12磅字体大小的Times New Roman或Arial等专业字体。使用块格式，所有行从左边距开始，信息块之间有一个空格。第一个块是发件人的姓名和联系信息，后跟第二个块，即字母的日期。下一个块是收件人的姓名和联系信息，然后是称呼，然后是主体信息。保持关闭专业，并用黑色或蓝色墨水签名。
