工资分类帐包含有关支付给员工的工资和薪水的信息。该信息通常用于单个会计期间。公司需要为工资单信息创建特定的总帐。该分类帐的另一个名称可能是工资单日记帐。期刊可以比传统的分类账保存更多信息。每个账户都有关于工资，薪水，福利，工资税和其他信息的信息。公司通常需要设立费用和负债账户。
创建工资核算控制帐户。这些是控制其下每个帐户的顶级总帐帐户。控制账号可以是200500的应付账款和600500的费用。
使用不同的帐号来计算工资和薪水。工资账户应该为每小时支付的员工提供信息。薪金账户应专门用于固定人工费用。帐号应从200501和600501（应付帐款和费用）开始，以这种方式继续为每个帐户所需。
在总帐上单独列出每个工资税。工资税包括联邦，州，社会保障，医疗保险和失业。为雇主部分创建一个费用帐户，并为每个税收创建相应的应付帐款。
按应计制记录工资单条目。例如，在每两周工资核算期结束时准备工资单。将信息发布到相应的费用和应付帐户中。
限制薪资分类帐对高级会计师的访问。这些人应该是唯一可以访问分类帐进行更改的人。
