如何开展贸易展业务

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Anonim

作为贸易展览业务的所有者,您将有机会与许多不同的行业合作。您提供的服务包括为展会寻找空间,在展会期间组织活动以及在行业内推广展会。贸易展览业务所有者促进与酒店,会议中心和贸易展览参与者的合同。在学习如何开展贸易展览业务时,请考虑所有变量。

你需要的物品

  • 贸易展览软件

  • 行业联系

  • 会议日期

  • 责任保险

专注于可以使用贸易展览组织者服务的行业。许多较新的行业,例如社交网站,电子医疗记录公司和家庭企业所有者群体,并没有得到定期组织贸易展览的行业贸易协会的广泛服务。

投资贸易展览软件程序,允许您启动合同,监控注册和管理预算和库存。西雅图软件公司等公司为行业开发软件,例如Show Go程序,它提供了所需的贸易展组织工具的所有元素。它在购买前为您提供免费演示。

在您的演出开始运营的日子里,与酒店或会议中心签订合同。大多数会议中心至少提前1年预订。酒店通常需要最少的房间入住才能租用他们的展览厅进行表演。包括食品和饮料要求,以便在您的酒店谈判中获得最大的影响力。阅读合同的每一行,以准备互联网费用,电子连接,麦克风和移动服务等费用。

购买贸易展览责任保险以涵盖活动的日子。寻找专家,如CSI娱乐保险,可以帮助您辨别您的节目的适当报道。它可以为参展商,与会者和设备提供正确的保险范围,以及展示取消保险。

通过行业组织和企业推广贸易展览,这些行业组织和企业可以利用您将吸引的受众类型提供的促销机会。考虑购买用于群发邮件的行业数据库。 US Data Corporation和Directories USA等公司销售行业特定的数据库。

提示

  • 带来一个大型演讲者作为吸引供应商和参观者的额外奖励。大多数贸易展览会在整个展会期间的不同时间提供研讨会和访问演讲者。名人或顶级行业专家可以帮助证明展会展位的成本。

警告

与您的参展商成功展示所需的供应商建立关系。通过审查当地供应商,您可以避免参展商可能遇到的最终被归咎于您的问题。只推荐那些能够以优质的工作和合理的价格照顾您的参展商的供应商。

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