有效地管理您的时间有助于您每天完成更多工作。有效的时间管理策略还可以减轻您的压力,这意味着您可以更轻松,专注并能够按时完成任务。在工作中很容易分心,但如果您应用时间管理技巧可以帮助您更有效地组织办公时间,那么您可以保持更高的工作效率。只需几个简单的想法可以帮助您在工作日获得更多。
当您必须不间断地工作时,让您的呼叫直接进入语音邮件。请务必每天留出时间来回复您错过的电话。
安排一段时间来回复电子邮件。电子邮件是一种持续分心 - 特别是如果您使用即时通知系统。关闭通知,并限制每隔几个小时使用电子邮件程序,而不是在邮件到达时检查和打开电子邮件。
创建待办事项列表。在每天结束前离开办公室之前,请准备第二天的待办事项清单。确定优先顺序,以便在您上班后立即知道需要注意什么。
识别完成时间不到五分钟的任务并立即执行。通过这种方式,您可以轻松获得小东西,因此您无需考虑它们。
保持办公桌和办公室的整洁。无效时间管理的一个主要原因是解体。保持办公桌和办公室的整洁,随身携带所有物品并将您使用的物品退回到您指定的地方,这样您就不会浪费时间搜索它们。
优先。了解您的日常和长期优先事项。经常重新访问您的列表,并在新项目跨越您的桌面或其他项目发生变化或变得不那么紧急时进行更改。
代表。你不需要自己做所有事情。委托具有技能和时间来处理您无法按时完成的项目的部分或全部的人。
仔细选择技术。确保您使用的技术确实提高了您的生产力和效率。有时,手写便条是向某人发送信息或提醒自己截止日期的最佳方式。