虽然不是运营企业所必需的,但精心设计的信头可以使公司对外人更加专业。许多企业使用信笺从推荐到祝贺信等各方面。创建信头是一个简单的过程,一旦创建,生成的信头可以用于未来几年的通信。
商家名称
所有信头都应在显眼位置包含商家名称。根据设计,创作者可以在中心显示名称,也可以在其中一侧显示名称。如果商标名称通常以某种字体显示,则创建者应回显此字体选择以创建其信头。
商标
如果企业具有代表性徽标,创作者可能希望在商业信笺上包含此可识别标记。通常,信头创建者将徽标放在中央,但可以放在左侧或右侧,特别是如果识别信息显示在中心。
地址
许多企业选择在信头上加上一个地址,以便于通信。如果地址是信头的一部分,则无需在商业信函的顶部放置地址。如果创建要由整个多分支公司使用的信头,请列出家庭办公室的地址。如果为特定分支准备信头,则允许放置该特定分支机构的地址。
联系电话
企业通常在信头上的地址下面包括一个联系电话号码。许多公司选择包括中心线 - 而不是某个人的线路 - 以确保拨打该号码的任何人都可以有效地联系他们打算联系的业务伙伴。如果企业在国际上运营,建议在电话号码中包含国家代码。
网站
企业建立网站后,通常会在信头上列出基本网址。通常,企业将其一般URL地址放在联系信息部分的电话号码下面。