新员工在开始工作时必须填写许多政府规定的表格。有些表格会验证您的身份，而其他表格可帮助您确定从您的薪水中扣除多少税款。您还需要提供您的身份证明，并证明您有权在美国合法工作。
你的W-2
W-2表格每年发布一次，通常在1月份发布。这是员工收入，雇主赞助的退休金以及联邦，州和地方税收的记录。它还揭示了您为社会保障和医疗保险系统支付的金额。 W-2提供了您雇主的公司地址和税号，您可以收到多份副本给每个税务机关。获得W-2无需身份证明。它会邮寄到您的地址或与您的paystub一起管理。 W-2是纳税人用于提交所得税的收入数据的来源。
你的W-4
W-4表格在您工作的第一天填写，也不需要识别文件。它可以帮助您的雇主确定从您的薪水中扣除多少联邦税。你要么宣称自己是“单身”，要么“结婚”，要么“结婚，但保留更高的单身率。”您还将在此表格上声明您的家属;更多的家属等同于减少您的工资税。但是，要警惕过多的豁免，因为这可能会导致税收减少太少，因此您可能会在纳税时受到处罚。
你的I-9
I-9是雇主用来确定雇员是否可以在美国合法工作的形式。当新员工开始工作时，I-9与W-4一起使用;表格同时填写。员工必须提供至少两份证明合法工作状态的官方文件。这些文件包括美国护照，永久居民卡，就业授权文件，州驾驶执照，美国身份证，带照片的学校证件，选民登记卡，军人卡，社会安全卡和出生证。其他文件也可能符合资格;您的雇主将能够确认资格。
他们为什么需要
这些文件难以复制，对于证明合法权利至关重要，用于确保雇主和雇员支付其合法的税收份额。这些文件向雇主保证，新员工不是非法入境的。 W-2上报告的员工收入反映了I-9和W-4表格中提供的信息。这些收入也会报告给联邦政府，如果员工没有提交纳税申报表，那么不久之后，山姆大叔就会敲响他的应得税。
