大写字母格式在商业界很受欢迎，因为它具有干净，简单的外观，传达了坚实可靠的第一印象。大写字母格式与连续段落格式的不同之处在于段落不缩进。相反，您在每个段落之间包含一个空格，以提供您正在开始新主题的视觉提示。另一种变体是修改后的块格式，您可以跳过段落之间的空格但保留缩进。
将四边的边距设置为1英寸，并确保对齐设置为左对齐。
用你的公司信头开头写信。如果您没有信头，请在信函顶部输入您的完整地址。如果您输入地址，请不要包含您的姓名。
跳过一个空格，然后输入完整日期。拼出月份而不是使用数字格式。这将有助于您避免混淆，因为在许多其他文化中，月份和日期与美国格式相反，因此1/2/2012将意味着2012年2月1日而不是2012年1月2日。
跳过另一个空格，然后输入收件人的姓名，职位和地址。
跳过一个空格，然后输入“Dear（Recipient's name）：”
留下另一个空间，然后开始写信。记住不要缩进。在每个段落之后，插入一个空格以表示您正在开始一个新主题。
包括另一个空格，然后输入“Sincerely”关闭该字母;跳过三行，然后输入您的全名。
打印信件并在您姓名上方用蓝色或黑色墨水签名。
提示
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如果您打印它，您将知道是否以块格式正确格式化了您的字母，并且整个页面（可能除了信头之外）将保持对齐。
