成本效益分析是公司在特定管理决策，计划或产品中对其成本和收益进行对比的一系列步骤。管理层比较公司所有可用的替代方案，以消除从各种方案中选择的偏见。在规定期限结束时，对选择的投资和可能的回报进行仔细研究，以便做出决定。成本效益矩阵以矩阵的形式表示该研究。制备基质有几个步骤。
定义公司的特定项目的目标和目标。成本效益分析打破了项目的直接目标和目标。作为项目说明，还提供了简要的说明。这样，每个阅读它的人都知道公司计划通过该项目完成什么。
制定替代计划和方案，以实现项目目标。收集与每种方案相关的成本数据，并考虑采购每种方案的财务方法。您需要估算每个阶段的现金需求并计算每个替代方案的总成本。
计算选择每种替代方案的好处。一种选择可能会使公司花费20万美元，而不是另一种选择，但最终通过这种选择，利润的增加可能会增加50万美元。对比每种选择所需的利益和投资。使用建模和模拟技术收集公司将从每个备选方案中获得的未来收益的数据。它有助于根据成本和收益对每个备选方案进行排名。
以矩阵的形式表示成本效益分析。在“X轴”上绘制成本，并在“Y轴”上绘制好处。计算成本和收益的中间点。例如，如果成本介于0到2,000,000美元之间，则中位数为1,000,000美元。低于1,000,000的成本将被称为低成本，超过1,000,000美元的成本将被归类为高成本。
使用软件应用程序来绘制成本效益矩阵。许多公司通过使用软件模型获益匪浅。该应用程序确定成本和回报的未来值，然后提供有关公司最佳选择的建议。
