制定部门预算需要彻底了解流程和相关部门。将部门预算视为即将到来的财政年度的支出计划。在准备初步文书工作时，考虑与收入和支出相关的变量因素，如果预计收入数字未能实现，则允许缓冲。一个合理，可行的预算只能与最终产品的建筑师输入的数字一样好。
为即将到来的财政年度设定合理的目标。初步数据应包括该部门近期的预期。虽然这些初步计算往往与乐观方面相邻，但要努力使数字预测保持现实。请记住，预算是一项正在进行的工作，需要全年进行调整，因此从长远来看，提交合理的期望会更好。
寻求输入。在承诺任何常任理事之前，请咨询该部门的其他成员，特别是那些最熟悉办公室日常运作的成员。使员工成为预算进度的重要因素。毕竟，他们在任何商业环境中都处于第一线，并且通常具有关于什么有效和无效的特殊见解。
分析流入。对收入的现实期望需要分析前面的预算。在输入初步数字之前，比较上一年的月度，季度和年度数据。如果有与去年数字有关的特殊情况，请回去两年。寻找影响收入的趋势。如果业务是零售业务，请考虑假期支出。如果公司处理所得税申报表，请查看上一年的第一季度。无论企业的专业领域是什么，都要考虑企业特有的因素，这些因素可以推动或破坏现金流。汇总这些信息使预算现金流变得更加简单。
分析流出量。意外开支可能会破坏任何预算。要将预算限制在最低限度，请仔细查看以前的预算以确定趋势。考虑人员。有人退休吗？裁员有可能吗？如果预测招聘，那么与新员工相关的培训和其他成本会怎样？在计算费用时要考虑设备的使用年限。询问计算机，打印机或复印机是否需要在即将到来的预算期内升级。如果是这样，在提交最终产品进行审核之前，请对替换成本进行确定估算。如果库存库存是部门预算的一部分，不仅要考虑库存成本，还要考虑每平方英尺的成本以及管理产品所需的人员和设备。简而言之，分析每一个细节，使最终产品成为全年的产品。
准备预算。作为准备最终预算的最后一步，请咨询其他部门的经理。他们的意见可能对您所在部门的预算产生影响。展望未来是任何预算的主要目标。如果事先确定完成所需的基础工作，那么准备部门预算就变成了一项简单的任务。还要记住，预算是一个可塑的文件，与公司的目标一致，并在需要时轻松调整。
