大多数数码复印机都有用于存储数据的硬盘驱动器以及复印机的操作系统软件。与大多数其他硬盘一样,机密数据可以存储在复印机的硬盘上。每次进行复印或打印时,其图像都存储在硬盘驱动器上。在交易或丢弃数码复印机之前,这些图像可以并且应该被删除。
你需要的物品
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磁盘清理软件
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计算机连接到与数字复印机相同的网络
安装磁盘清理软件。该软件必须安装在与数码复印机连接到同一网络的服务器或计算机上。如果您在磁盘上购买了清理软件,请将磁盘放入计算机的DVD驱动器并运行“setup.exe”文件。如果您下载了该软件,请找到“安装”或“setup.exe”文件。双击设置或安装文件,然后继续安装过程。
执行清理软件。双击为清理软件创建的图标。根据您使用的软件,您需要选择希望软件擦除的硬盘。确保选择正确的硬盘驱动器,因为磁盘清理是不可逆转的。
测试成功。擦除软件完成后,复印机的整个驱动器(包括其操作系统)将被删除。如果复印机启动并且能够复印,则擦洗过程不成功。
拔下复印机。虽然一旦硬盘驱动器被清洗后复印机将无法使用,但将其从电源上拔下来更安全,以确保没有人试图使用复印机或向其发送打印作业。