准备人力资源报告需要了解人力资源领域的所有学科，以及对工作场所需求，成就和业务战略的理解。人力资源报告可能与人力资源审计的目的相同。在人力资源审计中，就业记录，预测，趋势和管理是决定人力资源部门活动投资回报的主要部分。
与您的人力资源总监或公司首席执行官讨论人力资源报告的目的。确定报告是否应针对某个特定区域，部分或全部人力资源部门职能。询问谁将收到报告，因为这可能决定应披露哪种类型的机密信息。
从您的人力资源信息系统员工或IT经理处请求员工人口普查数据。根据您的人力资源报告所涵盖的内容，您可能需要根据不同的变量对数据进行排序，例如任期和绩效，部门或部门以及薪水。如果您正在构建一份报告以检查您的平等机会就业政策，则需要根据种族，性别，年龄，退伍军人身份和残疾进行额外的分类。
查看员工数据的准确性和完整性。进行更正，并在必要时请求更正的员工普查报告版本。员工职位，任期，种族，性别，部门任务，出勤和绩效等信息必须准确，以生成全面的报告。
收集就业表格的副本。全面的人力资源报告涉及政策和流程，因此，审查用于各种就业行动的表格。汇编申请表，招聘人员评估表，绩效考核文件，纪律和申诉报告，员工保密信息表以及员工手册的副本。
撰写焦点区域的轮廓。建议的领域包括：影响员工福利变化的立法;与多代劳动力有关的就业趋势;继任规划的培训和发展;在您的工作场所证明有效的促销和职业发展机会;并且，与其他行业和企业相比，公司营业额分析。
对您打算分析的领域进行研究。阅读文章，统计数据，数据和贸易期刊，了解每个重点领域的人力资源最佳实践信息。为每个主题准备一个文件，并将您的研究和有关工作场所的相关信息放在每个文件中。以这种方式组织您的研究和数据可以更容易地一次关注一个主题。
为每个焦点区域构建书面分析 - 一次一个区域。理想情况下，您的分析将包含对工作场所数据的解释，数据与过去的做法和当前的就业趋势的比较，以及对人力资源和就业职能各个领域的改进建议。
起草人力资源报告简介。解释报告的目的，报告的分发对象和期望的结果。尽可能详细地编写草稿，但将整个介绍保留在大约三页。通常在完成报告后准备一份构造良好的执行摘要，就像商业计划的执行摘要一样。读者应该能够阅读您的介绍并理解报告中每个部分的主题。
