开设公司银行账户是必要且非常简单的。您需要为银行提供一些文件,但这些文书工作通常是其他企业必需品所必需的。您和您的股东需要做出一些决定并将其写入书面,以便银行可以使用您想要的签名机构打开您想要的帐户。
你需要的物品
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公司注册证书
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公司印章
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照片识别
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联邦EIN
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公司决议
获取您所在地区的国务大臣颁发的公司注册证书。这证明您已在您所在州妥善提交了公司文件,并且您已被批准作为合法的商业实体运营。
收到您的Federal EIN(雇主识别号码)。您收到的文档证明您已在美国国税局和政府注册为商业实体。您无需成为公司即可获得EIN;您也可以是合伙企业,LLC(有限责任公司),甚至是独资企业。但是,您需要将您的EIN记录在您的银行,就像您在开设个人帐户时将您的社会安全号码附加到您的帐户一样。
收集你的公司印章。给自己一些准备时间,因为实际的金属公司印章可能需要一段时间来创建。许多重要文件要求您和您的公司官员在签名时加盖公司印章。电子时代可能在这里,但许多法律文件仍然需要“密封”才能执行。
至少有一张照片识别卡或文件准备好显示给银行客户服务代表。世界贸易中心悲剧发生后于2001年10月通过的“爱国者法案”要求所有开设商业或个人银行账户的人提供其身份的确凿证据。您的银行会将您的身份证明副本复制到您的帐户文件中。
准备公司决议。这可能只是您将来创建的许多公司决议中的第一个。本文件将具体说明允许在银行事务中为公司行事的个人和官员。这些人可以在他们的签名下签署支票,开立账户,转账,投资和执行所有其他银行必需品。您可以授予这些人完全的权力,以便为公司行事,或授权一个或多个人在某些情况下承诺公司,而不是其他人。公司决议向银行通报您的权威愿望及其尊重这些愿望的责任。
将这些文件带到您最喜欢的银行,并要求他们打开您想要的帐户。您提供的权限和授权签名将适用,直到公司提交另一个公司决议,对此信息进行更改。额外的帐户或扩展/减少的权限只能通过提交修订的公司决议来授权。
提示
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仔细考虑您希望拥有银行职权的员工和/或公司高管。
掌握所有必需的文件,以便您可以在一次银行访问中打开您的帐户。
考虑在所有支票和其他银行相关交易上要求两个签名以保持控制。
警告
除非您信任他们处理所有银行业务决策和全面货币控制,否则不要创建一个为一两名官员提供无限授权的公司决议。
不要忽视制衡机制以维持货币交易的控制和完整性。