书面协议是法律和有约束力的文件，它们定义了所有相关方的义务，无论是项目，商品还是服务。因此，它们提供了商定条款的无可争辩的记录。如果以后出现分歧，法律会对协议给予极大的重视。书面协议可以保护您的利益。有许多类型的商业协议，但这些是编写任何协议时需要考虑的基本条款。
书面协议的基本要素
定义工作范围。确定要做什么以及涉及哪些方。决定哪一方将负责工作范围（或其中的一部分）。包括哪一方将确定工作范围是否已圆满完成。
确定协议的期限和与之相关的任何截止日期。选择关键截止日期，例如协议本身何时结束，何时完成工作或提供好处，以及付款截止日期。确定临时截止日期是否合适，并确定它们是严格的期限还是灵活的。
确定所涉及的资金。包括成本，以及价格是固定的还是可变的（这可以通过它是商品还是服务来确定）。如果价格变化，请详细说明财务控制：最大金额，对大额或意外费用的任何形式的批准，以及是否需要收据。确定在交易过程中是否会提供任何资金，以及是否会对迟到或不履行处罚。包括是否有任何财务规定的例外情况。
建立任何记录保存或报告程序。确定在何处或哪些方负责记录保存和报告，以及此类记录和报告是否包含财务信息。确定记录保存的时间以及保密或敏感时保护的程度。
定义责任保护。确定谁来承担责任保险或提供工人赔偿。指定是否需要保险凭证。决定是否为一方或两者包括赔偿条款（相互赔偿）：这是协议的一部分，规定一方承担另一方所遭受的损失的财务费用（直接或通过偿还）。
对争议解决条款进行分类。决定如果出现分歧并且一方寻求法律补救措施应该发生什么。确定哪些州的法律适用，如果适用，以及可以提起诉讼的地方。选择协议争议双方是否必须首先提交其调解或仲裁的法律主张。包括败诉方是否必须支付任何律师费。
提示
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清晰度在协议中至关重要。清楚地表达你们所有的合同义务。这种清晰度将为有关各方提供更好的确定性，从而降低争议和诉讼的风险。
让所有相关方签署协议并为每一方提供证人。签名和证人提供额外保护，特别是在必须修改或执行协议时。在撰写协议时强烈建议进行法律审查。律师可能是费用，但律师助理可以同样有用。律师助理可以在起草协议时提供指导，并且通常熟悉将协议结合在一起的不同组件。
警告
避免使用诸如“重大”，“合理”，“诚信”，“尽力而为”和“相关”等术语。这些术语在协议中可能存在问题，因为它们会导致含糊不清。应明确界定所有协议条款，条款和截止日期。不包括看似不公平或不公平的条款，即使它们是合法的。
