传真轮询涉及两台传真机之间的通信，以请求和发送文档。它是一种常用的商业工具。
功能
传真轮询也称为“按需传真”，允许一台传真机呼叫另一台传真机以请求存储的文件。可以根据需要或预先安排这些文件，以定期检索。
处理
文档以编号或编码顺序扫描并存储在传真机上，允许另一台传真机通过调用并通过其编号或代码请求该文档来检索其中一个文档。必须打开两台传真机才能使传真轮询正常工作。在按需传真服务的情况下，还可以通过电话请求检索文档，允许企业发送时间表，存档文档和其他有用信息。
优点
当传真机使用率较低且呼叫费用较低时，轮询可用于在非高峰工作时间发送文件。该功能便于发送通常可能长时间占用办公室传真机的大型文档，以及经常安排定期发送的文档，例如每日销售报告。传真轮询交易也是安全的，因为发送机器可以区分哪个请求机器被授权接收信息。这与电子邮件不同，电子邮件通常可供公众访问。
