商务沟通领域包括许多类型的正式信件。调查信函，有时拼写为“查询”，通常是继续沟通的第一步。消费者和生产者之间，两个企业之间或雇主和雇员之间的业务经常从一方的询问开始。一旦作者收到初始答案，通信也可能结束。
提示
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每当你写信给某人要求提供信息时，这就是一封询问信。您可以使用它们来处理各种问题，如赞助，职位空缺，销售，项目和资金。
调查书基本定义
那么，什么是调查信？当某人需要来自另一方的特定信息时，该人可以考虑撰写一封查询信。基本上，这封信向读者提出了一个问题或要求，目的是说服读者作出回应。理想的调查确定了能够以简洁，有目的的方式提供适当回应的特定个人。例如，会计公司的所有者可以向办公用品销售经理发送询问信，以请求销售代表的目录或访问，解释他计划更新或重新安置他的公司。
基本格式
忘记处理你的询问信“它可能关注的人”;相反，尽可能在信件的标题和称呼中识别特定的联系人。例如，如果您正在写关于实习的问题，请通过电话或在线做一些小作业，以确定招聘经理的姓名。标准的查询信大致有三个段落。第一段表示作者想要的内容，例如有关产品，职位空缺或其他要求的信息;例如：
亲爱的史密斯女士，
我是（大学名单）学生，正在攻读儿童和青少年护理文学学士学位。在寻找20XX夏季的实习期间，我找到了您的实习机会列表（网站名称）。
第二段解释了作者向读者提出要求的原因。解释您选择联系特定读者的原因以及所请求的信息如何为您带来益处：
由于您是实习计划的联系人，我写信要求提供更多信息。最终，我正在寻求实习职位，以提高我在照顾有风险的年轻人方面的技能和经验。迄今为止，我的课程和经验包括（列出课程，相关志愿者工作，其他实习。）
最后一段应该将这封信连在一起，表达对读者的时间和帮助的感激之情。这封信通常以免费结束的方式结束，例如“真诚”，然后是作者的名字。
请求和未经请求
调查信件可以是征求或未经请求的查询。当企业宣传其产品或服务以期引发潜在客户的好奇心时，征求的询问信最常出现。在消费者不能自己检查产品的情况下，消费者必须通过征求意见的信函联系企业。在未经请求的询问函中，收件人不提供任何信息。发件人要求来自被认为具有问题答案的来源的信息，而不是来自来源的邀请。
征求范例：拨款和资金
许多提供补助金的基金会或公司更愿意在收到全额补助金提案之前收到调查函。这份通常征求的调查函必须充分说明您的资助需求，可能超过基本的三段格式，但不应超过三页。除了基本介绍之外，成功的授权书或资助申请书必须包括对您的组织的简短描述，需求声明，您计划使用的方法以实现您期望的结果以及任何其他资金来源您计划利用。
未经请求的例子：实习和工作
大多数关于工作和实习的询问信都是以主动方式提出的。当您钦佩公司并认为可以分享互惠互利的工作关系时，请考虑发送查询。通过介绍自己以及您对公司就业的兴趣来开始您的来信。通过简单地在一两段中简要介绍有关您的资格以及您如何相信读者公司的经验将使您和公司受益的信息。与您钦佩的公司一起踏上门，可以获得有益的实习体验。谁知道呢？如果你身体健康，可能会导致稳定的位置。
