向许多员工征求呻吟的确定方法是宣布员工会议。 “会议”这个词与无聊和浪费时间在许多员工的心中相关联。通过以鼓励团队建设的愉快方式提供信息和解决问题,使您的会议激动人心,富有成效。
小组问题解决
利用会议鼓励员工团队合作,解决问题。你可以解决问题,获得乐趣,鼓励创造性思维和团队建设,或者让团队成员解决公司面临的真正问题。 “有趣”问题的一个例子是为每个团队提供秸秆和棉花糖的选择,并挑战他们建造比其他人更高的塔。之后,您可以记录并讨论解决问题的过程。公司可能面临的实际问题是确定客户投诉增加,营业额高或销售额低的原因。为这些问题创建潜在的解决方案有助于建立强大的团队。
拼图信息
有时,在员工会议中提供的信息太多,例如修订后的公司手册。在这种情况下,使用一种称为拼图的技术来帮助员工更快地吸收信息。将人员分成多达六个组,并要求每个人阅读手册或您需要涵盖的其他材料的章节。您可以通过这种方式查看最多六个章节或信息块。给组中的每个人一个与他们负责的章节相关的数字。在个人阅读了他们在会议之前可以做的材料之后,他们会与具有相同章节编号的其他人会面以进行讨论。之后,他们回到他们的小组,分享他们对这些信息的了解。在会议结束时,您可以解决与整个团队有关的问题。
玩个游戏
游戏可以使会议活跃起来,并教授宝贵的工作技能。 “雷场”是一个特别适合团队建设的游戏。要进行游戏,请将锥体或其他障碍物放置在约10英尺长,4英尺宽的区域内。给每个员工一个合作伙伴,并要求一个合伙人戴上眼罩。能够看到的人通过“雷区”指导被蒙住眼睛的伙伴。此活动有助于沟通,教授信任并帮助团队学习如何应对令人沮丧的情况。
为您的会议提供主题
为员工会议提供主题可以给会议带来节日气氛,并有助于激发想法。一家希望增加市场份额的软件公司召开了一次主题为“Rocket to the Top!”的会议。对于这样一个主题,会议组织者可以挂起宇航员的照片,将星星贴在墙壁和天花板上,然后带上火箭状的蛋糕。会议备忘录的措辞可以是“你的想法不在这个世界”,以及相关的细节。任何主题都可以工作 - 只需确保它与您的会议目标相关联。