现金预算是对您的业务在未来一段时间内如何赚取和花钱的预测。准备现金预算很重要,因为这个过程会迫使您考虑您的期望并为未来做好计划。重要的是要遵循您的现金预算 - 除非出现无法预料的情况 - 因为遵守计划可以限制您的支出。
过程
创建现金预算的过程本身就很重要,因为它会迫使您在计划未来的业务活动时提出可以指导您的重要问题。在准备现金预算时,您必须确定在公司运营期间运营公司所需的费用,您对公司的期望,以及如何弥补任何不足。开发这些问题的答案有助于您领先于潜在的困难。
做出假设
在创建现金预算时做出假设至关重要,但了解您所做的假设也很重要,并在必要时随时调整。在创建现金预算时,您必须预测营运资金的可用性,这取决于销售量和外部资金。您还必须预测即将到来的费用,其中包括固定费用,如租金和营业执照,可变费用(如公用设施和材料),以及偶尔的,通常是未预料到的费用,如设备维修。
评估结果
您的现金预算是衡量您满足期望并实现预测的能力的工具。但是,由于无法预测未来,您的日常财务活动几乎不可避免地与您的现金预算完全一致。将您的实际收入和支出与您在现金预算中预测的数字进行比较的过程为您提供了一个评估您的期望并仔细研究您的假设的丰富机会。
调整期望
当您将实际业务活动与您在现金预算中所做的预测进行比较时,您会收集有助于准备未来现金预算和规划未来业务活动的信息。例如,很自然地假设您的业务将通过进行投资(例如升级产品外观或扩展到新市场)而增长。但是,不可能确切地知道这些变化会对您的销量产生什么样的影响。将现金预算与实际业务活动进行比较,可以获得有关此类变更影响的信息,这些信息将有助于未来的规划。