如果您专注于告诉雇主新雇员如何使公司受益，而不是您自己，那么您更有可能获得所需的额外员工。量化财务，客户服务和生产力优势将有助于提高您获得所需帮助的机会。
第一步：列出问题和机遇
写下您需要额外工作人员的原因列表。你可能有能干的员工，但还不够。例如，您可能无法按时完成截止日期，处理客户投诉或填写订单。您对员工的需求也可能是因为没有合适的员工。这可能导致错误，增加费用，失去销售机会或法律责任。人员配置不当造成的问题包括：
- 生产力低下
- 效率降低
- 伤害增加
- 客户服务差
- 客户背叛
- 增加开支
- 士气降低
- 员工流动率更高
- 销售额下降
- 瓶颈
第二步：列出好处
写下添加员工为公司提供的福利清单。这将反映您的问题和机会清单，但展示如何增加劳动力为公司提供投资回报。例如，由于缺乏销售代表而导致的问题包括缺乏前景新客户的能力，增加现有客户的销售额并提供客户服务。增加员工的好处包括增加销售额和收入 - 如果可能的话，提供数字 - 以及提高客户保留率和降低产品回报。
第三步：计算费用
确定所请求的员工将花费多少公司费用。包括工资，薪水，工资税，福利，设备和软件，因此公司知道您已完成作业。您不希望仅根据工资和薪水在您的请求中提供成本/收益比，只是让财务部门通过增加管理费用来降低这个数字。
第四步：编写工作描述
如果您能够说服您的公司需要雇用额外的员工，管理层将希望查看有关您提议的职位的信息。获取公司组织结构图的副本，以确定新员工的适合位置。确定职称并创建详细的职位描述，以显示这些新职位将满足您的需求或解决您突出显示的问题。
第五步：整理您的文档
决定如何在信中提供信息。从一个强大的开放开始，提醒注意公司有问题或错过机会的事实。将问题或机会的实际影响联系起来，以便公司知道损失多少钱，无论是通过增加开支还是错过销售。一旦您证明公司存在具体问题，请提供您的解决方案。通过增加新员工的成本来比较公司获得的收益。显示公司面临的损失，如果它不雇用新工人。如果公司没有解决人员不足的情况，请不要忘记包括潜在的销售和收入损失。选择一个您想要突出的重要信息，您可以将其包含在信函的附言中。
