无论他们是在私人住宅，幼儿园还是日托中心，儿童保育提供者都有法律和道德义务来保护他们的隐私。建立一个系统来保护个人，行为和健康信息的机密性有助于让父母放心。实施该系统可以避免损害员工的信任，这可能导致父母隐瞒影响其子女照顾的信息。
信息协议
家庭在孩子入学时提供姓名，地址，出生日期和电话号码。该申请还可能包括健康和就业信息以及社会安全号码。所有这些都是儿童护理机构必须保护的机密信息，以保护儿童和父母。可能在谈话中透露的诸如财务问题和未决离婚等家庭情况也构成机密信息，仅在工作人员之间根据需要分享。
适用法规
联邦健康保险流通与责任法案（HIPAA）适用于儿童保育提供者。但是，国家机密性规定各不相同。例如，缅因州法律赋予儿童保密权，并要求儿童保育机构对其照顾或以前照顾的任何儿童保密。华盛顿州要求设施保存机密记录，但不规范其披露，而加利福尼亚州的许可要求。根据美国卫生和公共服务部的数据，所有州都将儿童保育提供者指定为涉嫌虐待或忽视的强制记者。
书面政策
2011年国家健康和安全绩效标准建议儿童保育业务采用书面保密政策。州法律甚至可能要求托儿所告知父母他们的保密政策。在欢迎手册中向父母提供的典型政策解释了该设施在安全文件中保留的信息类型，并承诺仅在获得其许可的情况下共享机密信息。在新员工入职培训和年度绩效评估期间，还应创建并审核员工的保密政策。
准备你的设施
为每个孩子保存一份文件，并将文件存放在设施所在的所有儿童的活动室以外的区域，这限制了对机密信息的访问。文件可以作为额外的预防措施锁定，但在紧急情况或检查时，至少有一名在场工作人员应始终拥有钥匙。设施可以通过为父母和访客看不到的安全场所来保护药物日志和过敏记录中的机密信息。设施应确保其许可和检查文件不包含有关员工或儿童的个人信息。
其他注意事项
未经父母书面许可，儿童保育计划的网站和社交媒体页面不得使用任何儿童的视频或照片。这些网站绝不能透露有关员工，儿童或家庭的机密信息。任何在在线讨论中发表评论的人都应该屏蔽私人信息，并删除他们的邮件。设施还应采取预防措施，以清除计算机上保存的电子数据和处理机密信息的交叉纸质文件。
