如何照顾复印机

您办公室的复印机是一件必不可少的设备，可以帮助您每天完成工作任务。它可以制作和打印副本，甚至可以将文档扫描到您的计算机。通过制定维护计划让每个人都遵循，让它保持平稳运行。如果您保持清洁，您将延长复印机的使用寿命，定期测试其功能并保持良好的库存。你不需要让技术人员经常出来修理它，这也会省钱。

你需要的物品

每周至少清洁一次复印机的内部和外部。使用纸巾和表面清洁剂清除机器外部的污垢，灰尘和碎屑。打开所有复印机的门以露出其内部。用纸巾和清洁剂轻轻擦拭这些区域。使用除尘器喷雾从紧密的裂缝中喷出污垢颗粒。清除复印机上的灰尘可防止其在机器内积聚，从而导致机械故障。

每周检查一次复印机的碳粉量。复印机使用碳粉打印您制作的副本。如果墨粉用完，您的副本将以条纹外观打印，可能不清晰。如果碳粉不足，请立即更换，以免给复印机带来额外的压力，使用比所需更少的碳粉进行复印。在办公室中保留一定量的碳粉盒，以便随时准备安装新碳粉盒。

根据需要更换复印机的纸张，并根据复印机的说明清除卡纸。不要用已经卡在复印机内的纸张上猛拉;这可能会损坏机器。按照复印机控制面板屏幕上显示的说明（如果有）或在用户手册中删除卡纸。如果您无法移除果酱，请致电可以帮助您的服务技术人员。