在书面商业信函中，当您开始和结束信件或电子邮件时，通常会使用称呼。您用来启动信息的称呼为其余的信件设定了基调。
在开始沟通之前，了解您的写作对象以及您需要使用何种程度的形式进行此类沟通非常重要。虽然许多组织在其商业通信中使用正式语言，但也有许多公司可以接受和鼓励临时商业语言。
选择商务信函问候语
您用来启动信息的商务称呼将取决于您是否知道您要写信的人的姓名。只要有可能，最好将您的信件或电子邮件发送给特定的人。这样消息引起了他们的注意。但是，如果你不知道他们的名字，你可以使用一些正式选项：“可能引起关注的人”，“亲爱的先生或女士们”，“问候”和“你好”。
如果您确实知道要与之对应的人的姓名，请务必正确拼写。在商业环境中拼错某人的名字表明粗心大意甚至缺乏尊重。
以下是一些正式的称呼示例，当您知道要写入的人的姓名时，您可以使用这些示例：“亲爱的姓名，”至姓名“和”您好姓名。“取决于您与收件人，您可以使用他们的名字。如果这是一个非常正式的关系，那么你可能最好使用“先生”，“太太”或“女士”，然后使用他们的姓氏。
一些典型的休闲商业示例包括“Hi name”和“Hey name。”只有在您了解组织的文化并且可以确认它是偶然的时才使用这些。你不应该在正式信件上使用这些称呼，例如求职信，推荐信或调查信，无论组织多么随意。只有在您建立了业务关系的情况下，才最好使用这些随意的称呼。
试试这些商业信件关闭
在签署您的信件或电子邮件时，请务必使用与您在致敬和信函正文中使用的语气相匹配的结账。例如，如果您使用随意的“Hi name”启动电子邮件，那么您可能不应该使用正式的商业信函，例如“尊重您的人”。
这些商务信函的关闭可以用于更正式的信件和电子邮件：“真诚地”，“尊重你的人”，“最诚挚的问候”，“亲切的问候”，“非常恭敬地”，“忠实于你”和“你的真诚。”这种对于正式通信是常态的组织，或者对于更正式的文件，例如求职信，最好的语气。
以下是一些在非正式通信中尝试的结案示例：“谢谢”，“非常感谢”，“最好”和“祝福。”这类商务信函关闭最适合那些有商务休闲氛围的公司，以及与你建立联系的人。签署重要的正式文件时，请勿使用随意的语气。
