打印机对于各种规模的企业来说都是必不可少的，可以创建文档，图像和其他重要信息的硬拷贝。打印机的功能各不相同;某些打印机可能只打印文本或低质量图像，而其他打印机可以生成照片质量的图像，发送传真，创建副本和扫描图像。如果您有多台打印机，则可以将两台或更多台打印机连接到一台计算机。
连接多台打印机
计算机可以有两台或多台本地打印机（打印机直接连接到计算机），只要它具有连接打印机所需的端口即可。许多现代打印机通过USB电缆连接到计算机。现代计算机通常有三个或更多USB端口;您可以为计算机上每个未使用的USB端口连接一台USB打印机。要安装打印机，只需使用打印机的USB电缆将打印机连接到计算机，然后按照出现的安装向导的说明进行操作。在安装过程中，您可能必须下载打印机的设备驱动程序或插入打印机附带的驱动程序CD。
使用多个打印机
在一台计算机上使用多台打印机时，必须指定打印文档或图像时使用的打印机。在程序中选择“打印”选项时，将出现打印菜单。在“选择打印机”菜单下，必须单击要用于打印文档或图像的打印机。如果未在“选择打印机”下进行选择，计算机将使用默认打印机进行打印。
更改默认打印机
您可以更改计算机的默认打印机，以使打印过程更加方便。例如，如果您有一台很少使用set的照片打印机作为默认打印机，您可能希望将默认设置更改为您经常使用的打印机。单击“开始”按钮，然后单击“设备和打印机”，然后右键单击要设置为默认打印机的打印机，并选择“设置为默认打印机”。
网络打印机
网络打印机是连接到网络的设备，可以由网络上的所有计算机访问。网络打印机在企业和计算中心中很常见，因为它们允许网络上的许多用户打印到单个设备。您可以同时访问本地和网络打印机。
