当内部调查导致纪律处分或法律诉讼时，您需要撰写调查报告以支持您的案件。清楚地和事实地提出调查结果可以创造一个无可争议的记录，而一份写得不好的报告有可能削弱你的案件。每个企业主都应该知道调查报告中应包含哪些内容以及应采取的格式。
基础
调查报告的作用是提供事实，有时根据事实和指控的性质提出建议。简洁和客观性与准确信息对建立信誉至关重要。用第一人称写的正式大纲式报告也增加了可信度。对于冗长的报告，目录和编号页面可以更容易地定位特定信息。包括封面页，即使是简短的报告，对于信息隐私也很重要。
打开部分
报告的第一部分应包括基本信息，例如发件人和收件人的姓名，以及标识调查主题的主题行。在第二部分中，确定投诉人，描述指控或指控，指明调查的开始和结束日期，并确定用于进行调查或编制报告的信息和证据来源。项目符号列表对于使本节中的信息更易于阅读非常有用。
调查事实和调查结果
在项目符号列表，叙述段落或两者的组合中呈现事实的结果。调查结果应按时间顺序描述调查的每个步骤，并尽可能包括日期和时间。虽然您可以将支持证据纳入调查结果部分，但在报告结尾处引用然后附加证据作为展品通常是更好的选择，因为它不会中断报告流程。这包括证人陈述，照片，视频电子邮件，文档和扫描文件。
结论
使用一个或多个叙述段落结束报告，在其中总结调查，并在适当的情况下，建议如何继续前进。摘要应包括对违规行为的陈述，并提供足够的信息，以便读者理解调查的内容，而无需阅读整个报告。建议应该是可操作的步骤，与指控的严重程度，提供的证据，法律影响以及您的行为准则或员工行为政策相对应。
