一篇小报告长度不到10页，为读者提供清晰简洁的信息。一份小报告以备忘录格式撰写，主要供公司内部使用。您可以使用小型报告来描述业务计划或提案，战略计划，营销计划或财务计划。虽然内容和术语因报告而异，但基本结构是相同的：目录，介绍，讨论，结论，建议和附录。
与您的主管或客户会面，确定报告中必须解决哪些问题，并向他询问任何背景文件或其他支持材料。安排与您办公室中相应人员的面谈或会面。使用Internet获取报告的其他信息。
在编写报告之前创建目录。可视化实际报告并以顺序形式组织信息。目录简化了编写过程，并为报告提供了逐步模板。
写下介绍。通常是一段长度，引言说明了报告的目标和关键问题。虽然介绍中包含背景信息，但并未总结报告的其余部分。
提供有关所用研究方法的详细信息以及如何在报告的讨论部分收集信息。使用适当的标题和子标题组织您的信息。本部分是报告中最长和最复杂的部分，包含导致您的结论和建议的数据。
针对问题或问题提出至少两种替代解决方案，并讨论每种方案的优点和缺点。尽可能使用研究期间收集的事实和数据。
总结结论部分的研究结果。提醒读者报告的主要目标以及可能解决方案的主要优点和缺点。为建议铺平了道路。
说明您的解决方案，并在建议部分提供您选择的原因。如果您提供短期和长期建议，请明确说明所有影响。
在报告的附录部分中包括任何图表，表格或详细的研究材料。
