如何设置办公室

如何设置办公室。在开始新业务或更改办公地点时，设置办公室是至关重要的一步。您的办公室是您保存所有重要文件以及与客户互动的地方。建立一个有组织的办公室可以让您花更多的时间专注于您的业务，而不必担心办公室问题。

在所需位置搜索可用的办公室属性。联系当地的房地产经纪人和物业管理公司，在该地区拥有办公楼，以找出可供出租，租赁或拥有的物业。如果您正在创业，租用或租赁办公空间是一种更实用的方法。

查看可用的属性。检查物业是否有足够的空间供您的企业使用。如果您要在办公室与客户会面，那么建筑物需要吸引人并且在建筑物旁边设有停车位。检查空间是否有足够的电源插座和电话插孔。检查洗手间，看看它们是否能满足您的需求。

选择一个位置。您的位置需要符合城市的建筑标准。联系您所在城市的建筑检查部门，了解商业建筑的建筑规范。您选择的地点的租金和保险必须属于您的预算。请记住，如果财务允许，您可以在以后移动您的业务。许多企业从小型办公室开始，随后迁移到更大，更好的空间。

确定需要在办公室工作的人数以及他们完成工作所需的空间。如果你有一个人做所有的会计，他们需要一个更大的办公室，有足够的填充柜来容纳文书工作。接待员和秘书需要更少的空间。如果您有多个在办公室以外工作的销售人员，他们可以与背靠背放置的办公桌或房间的角落共用办公空间。

为您的办公室设置所有实用程序和Internet访问。如果您有多台计算机，请组织网络服务器，以便与办公室中的其他人共享信息。

买办公设备和家具。如果您预算紧张，许多大城市都会使用办公家具店。 Office Depot和沃尔玛等商店提供各种便宜的办公桌和文件柜。如果需要，为每张桌子购买多线电话。办公椅可以使用或新购买。为需要它们的所有员工购买计算机。如果您有进出办公室的销售人员，请购买一台计算机供他们共享。您还需要一个网络打印机和文件柜供所有员工使用。

购买办公用品。 Office Depot和Office Max等公司为小型企业提供信用账户。该帐户提供折扣和在线购买第二天发货的能力。购买大量的笔，记事本，打印纸，回形针，订书机，订书钉和其他您需要的办公用品。