兼职员工在数千名雇主的工作场所中发挥着重要作用。没有合法或正式的永久兼职工作定义。大多数人都同意,兼职意味着每周不到40小时,但确定什么是兼职是由雇主决定的。一些联邦法律确实将工作时间要求设定为特定计划的资格标准。雇主必须了解这些法律的运作方式,以便他们能够就全职和兼职工作对其组织意味着什么做出明智的决定。缺乏准确的兼职工作定义不应该导致雇主忽视这个问题。
永久兼职工作定义
“永久兼职”这一短语结合了两个不同的概念,用于对工作场所的员工进行分类。 “永久”是指个人的工作时间没有明确或隐含的时间限制。例如,员工没有根据有效期的合同工作。如果合同未续签,合同雇员可以撤销合同或者必须离开合同。
没有联邦法规提供全职工作定义或定义兼职工作。 “公平劳工标准法”的规定适用于受保护的雇员,并将此事留给雇主。一些组织制定了建立兼职工作定义的政策或与工人代表协商兼职的意义。根据FLSA,所有员工必须至少支付联邦最低工资,无论工作时数如何。加班规则也适用。假设一名工人通常每周工作20小时,并被视为兼职。一周,这名员工工作48小时。即使她在接下来的一周恢复到通常的20小时工作时间,她必须按照正常小时工资的至少1.5倍工作,工作时间超过40小时。
有时雇主允许或鼓励分享工作。在工作分担安排中,两个或更多员工“分开”一份工作。例如,两名行政助理可能每人每周工作20小时,以填补一个全职职位。雇主们发现,分享工作可以改善工人的招聘和留用,以及提高工作效率和士气。但是,FLSA的规定分别适用于工作分担安排中的每个工人,无论其工作职责如何。
兼职工作的法定福利
通常情况下,雇主为全职员工提供某些福利,而不是那些兼职的员工。但是,法律要求雇主提供一些福利。匹配社会保障缴款和工人赔偿就是两个例子。各州制定了失业保险的资格标准,在许多情况下,兼职工人将工作足够的时间并赚取足够的资金来获得资格。一些州需要额外的福利,如短期残疾保险。
兼职就业和FMLA
当雇主必须将个人分类为部分或全职时,应考虑工人可能因医疗原因需要休假的可能性。 1993年的“家庭和医疗休假法”保护了一名员工的工作,因为他生病或必须照顾生病的家庭成员,因此必须休假。 FMLA也可用于在出生或领养后提供调整期。如果员工在工作一年并且在过去12个月内至少工作了1,250小时,则员工可能符合资格。这通常是每周约24小时,这通常被认为是兼职。 FMLA假期未付,每年总计最多12周。在FMLA休假期间,必须继续提供与工作相关的医疗保险。拥有至少50名员工且在雇主所在地75英里范围内工作的企业必须提供FMLA假期。此外,公立或私立学校雇用的公共雇员和教师受FMLA保护。雇主可能要求健康专业人员在批准请假申请之前证明员工需要休假。
ACA下的兼职
2010年的“平价医疗法案”(也称为奥巴马医改法案)保证为美国人提供负担得起的医疗保险。雇主必须了解其在ACA下的义务,因为美国国税局将对不合规行为进行处罚。 ACA将雇主分为两类。小型雇主,即那些全职雇员少于50人的雇主,不需要根据ACA提供医疗保健计划。适用的大型雇主(ALE)必须提供医疗保健计划,该计划提供全职员工可负担得起的基本保险。 ACA将全职工作者定义为每周平均工作30小时或更长时间或平均每月工作130小时或更长时间的工作人员。兼职员工,即平均每周不超过30小时的员工,可能有资格获得医疗保险。是否属于这种情况取决于州法律和保险提供商政策。例如,保险公司可能同意包括每周工作20小时或更长时间的兼职工人,即使ACA不要求它。雇主应与保险提供商核实,了解可用的选项。
兼职员工的退休计划
1974年的“雇员退休收入保障法”是另一项联邦法律,它使用工作时数来确定资格。 ERISA旨在为企业提供退休计划的标准。例如,如果企业提供401(k)退休储蓄计划,参与标准必须符合ERISA指南。一般而言,ERISA和IRS规则允许雇主排除每年工作时间少于1,000小时或平均每周工作19小时的员工。如果这些兼职工人符合其他计划资格标准,则可以包括这些兼职工人,但业务和计划提供者没有义务这样做。
兼职和其他好处
雇主通常为全职和兼职工人提供其他几项福利。带薪病假和带薪休假时间就是两个例子。一些雇主还为夜班工作支付班次差异,或者为周末和假日工作提供高额工资。 FLSA不要求任何这些好处,因此由雇主决定是否提供这些好处。但是,劳动合同或集体谈判协议可能要求部分或全部这些福利,这些协议可以规定最低工作小时数作为接收它们的标准。此外,一些州和地方政府要求全职和/或兼职员工享受部分或全部这些福利,因此雇主应检查适用于他们所在地的规则。
兼职工人的利弊
明智地使用兼职劳工对于企业来说可能是天赐之物,尤其是小企业。许多公司的工作量并不是一成不变的。例如,餐厅或零售商店在客户流量较轻的时候交替定期“匆忙”。经理可以根据预期的繁忙时段组织工作时间表。通过引入兼职工作人员在需要时提供额外帮助,确保整体运作顺利进行。将有足够的人员提供优质的客户服务,这反过来可能会带来更满意的客户和增加的业务。
永久兼职工人非常适合填补企业工作时间表的空白。即使是最可靠的员工也可能因疾病,陪审团责任或其他原因而偶尔缺席。与此同时,一些兼职员工愿意在短时间内加班。在许多情况下,这比从不熟悉业务操作的代理商调用临时工更好的解决方案。有时公司需要特定的技能,但通常不足以证明聘请全职专家的合理性。在这种情况下,招募具有必要技能的永久性兼职计时器可能是一种具有成本效益的选择。
将永久兼职员工纳入劳动力队伍可以成为控制劳动力成本的良好策略。在福利方面尤其如此。例如,ACA要求适用的大型雇主为平均每周工作超过30小时的员工提供健康保险。但是,兼职工人不需要这种福利。通常可以招聘兼职员工,而无需提供吸引合格的全职员工所需的尽可能多的福利。最后,仅在需要时安排兼职人员的能力避免了当工人在需要时不需要他们的服务时“工作时间”的情况。
另一方面,雇用兼职员工可能会给雇主带来困难。像任何其他新员工一样,兼职员工需要定向和培训才能适应工作场所。此外,兼职工人经常一次缺席几天。管理人员需要建立明确的程序,以确保在缺勤后返回的工人被告知当前项目的状态以及已发生的任何变化。
兼职员工也可能会受到角色冲突的影响。她可能是一名学生或有全职工作。这些其他角色对于兼职计时器可能更为重要,并导致分裂的忠诚,缺乏承诺或简单的疲劳和缺乏活力。
为什么人们选择兼职工作
为了招聘和留住合格的永久兼职员工,经理必须了解某些人更喜欢有限工作时间表的原因。了解激励这些人的动机将有助于选择招聘,培训和补偿他们。有人寻找兼职职位的一个常见原因是有更多时间进行其他活动。例如,高中和大学生通常更喜欢兼职工作,因为他们的优先事项是完成他们的教育。接近退休年龄的人可以选择提前退出职业生涯,但希望继续积极地在有限的基础上工作。有些人正在从事一项排除全职工作的特殊项目。这种情况的一个例子是选择兼职工作的运动员,这样他就可以投入时间进行训练。
当然,兼职工作的一个动机是赚取额外的钱。人们出于各种原因采取这种方式。有些人只想要额外的花钱。其他人则希望为一个长期项目储蓄,例如购买房屋,资助孩子的教育或将钱投入退休基金。
有动力的兼职员工的一个来源是寻求职业发展的人。例如,大学生可以在她选择的领域寻找兼职工作或带薪实习。招募这些人可能是一个很好的举措,因为他们可能会努力学习和表现良好,以便在他们的职业生涯中占据先机。