当您从正确的前提出发时,建立和维护一个坚实,实用,专业的团队是一个直接的过程。团队的行动必须满足团队成员的个人和专业需求。
有一些实际的团队建设活动在大多数运营良好的组织中都能很好地运作,因为它们可以帮助团队快速专注于手头的任务,同时互相寻求解决方案。
30秒更新
在与不到十几个人的会议中,以30秒的更新开始会议。告诉大家回顾他们上周最好的职业时刻以及他们上周的最佳个人时刻。这样,团队成员就可以看到团队成功,并为团队成员提供了解决个人问题的机会。它只需不到5分钟的时间就可以完成,它可以确保会议中的每个人都在关注您将每个人聚集在一起的原因。
崩溃和烧伤
对于似乎正在分崩离析的球队来说,这是一项很好的练习。它最适合少于12个成员的团队,但最多可以使用20个。传出纸张并让每个人都描述在最后一天,一周或相关时间段出了什么问题。给他们1分钟就像他们想要的那样生硬。向他们保证,你将是唯一一个阅读笔记的人。告诉他们这些笔记会在阅读后立即销毁。告诉他们不要签名,并将它们交给你折叠。
收集折叠的笔记并快速浏览它们。不要大声朗读它们,但要确定它们所说的模式。完成后,请花一点时间思考然后总结一下你读到的内容。描述问题,而不是人员或部门,而是整个团队可能无法满足的重要需求。例如,您可能会说“我们中的一些人认为我们的团队没有满足此次销售的客户服务要求,而其他人则认为首先出售了错误的解决方案。”
通过描述业务流程和整个团队的问题,您可以将它们识别为团队问题。
拿一根火柴,把钞票烧在垃圾筐里。这有效地确保了每个人都满足了他们的隐私要求。他们被允许诚实和被倾听,现在他们可以确信他们不会因为陈述他们认为是真理而受到惩罚。
您会发现会议的其余部分进展顺利。每个人都觉得他们已被听到,每个人都知道已经发现了问题。
5分钟头脑风暴
这是帮助陷入危机的公司的一个很好的练习。它最适合拥有20个或更少成员的团队。
将团队成员聚集到一个房间并审查特定的公司挑战。这可能是一件简单的事情,收入太低而不是复杂的东西:我们的火箭发动机似乎在停机坪上爆炸。
给每个人一张纸,让他们尽快列出解决这个问题的七种方法。如果答案是荒谬的或辉煌的,那无关紧要。关键是要在5分钟内提出50多个想法。花时间提出七个解决方案会提醒团队,问题的解决方案存在,而且他们不是单独工作的。
您可以花时间在会议上对笔记进行分类,或者您可以决定稍后查看它们,同时使用会议的其余部分立即决定如何处理手头的问题。确保会议中的每个人都知道会议结束后会立即阅读说明。
团队建设是一个持续的过程
与任何其他有机组织一样,团队需要得到维护。团队建设练习必须有效地完成实际工作并满足实际需求,以便对团队或其支持的公司有任何用处。使用这些技术并开发其他技术,使您的团队更容易快速,有效和以功能方式进行沟通。