现金办公室负责处理现金,支票或汇票。有了现金办公室,可以随时获得资金。商店,银行和教育机构设有现金办公室。在现金办公室遵循程序,以确保适当和合法地处理资金。程序可能因行业而异。
采集
现金办公室收集现金,汇票和支票。必须记录资金并将其放置在安全的位置,直至存款。行业可以通过编号系统记录和计算每日交易。例如,可以运行收据磁带以在发生日常事务时对其进行计数。
背书
所有汇票,支票,收银员支票和个人支票必须得到认可。对于合法合规,明确标记并注明日期。支票仅向企业或组织支付,具有确切的付款金额。在取现金时,现金办公室可能会也可能不会提供变更。通常不接受过期支票作为现金办公程序的一部分。
收
无论是以现金还是通过支票或汇票接收付款,现金办公室都必须始终签发收据。收据显示财务期结束时的交易,并确保可以验证所有财务记录。