会议是每项业务的必要组成部分。因为精心策划的会议是一个利用人力资本的论坛，所以它是提高劳动力生产率的重要商业工具。没有通用的方式来运行会议。但是，您可以在大多数会议中询问某些问题，以帮助您保持正确并实现您的会议目标。
本次会议的目标是什么？
通过首先确定会议的目标开始每次会议，这也有助于“打破僵局”。提出诸如“我们今天想要完成什么？”之类的问题。或者“这次会议的目标是什么？”设定明确的目标可以帮助您和参与者保持正确的轨道。如果会议偏离正轨，那么您可以礼貌地提醒参与者会议的目标。
自上次会议以来我们取得了哪些进展？
询问与会者，“自上次会议以来我们取得了哪些进展？”如果您有定期会议，这是一个特别有用的问题。准备好讨论您所取得的进展，并提出一个会议议程，列出您在之前会议中所涉及的重要主题以及您为解决任何未解决的问题所做的工作。
我们面临的问题是什么？
会议是讨论您或您的团队成员与项目，公司或个人之间的问题的地方。这就是“我们面临的问题是什么？”准备是关键，所以通过提出讨论点列表来计划会议。在讨论问题时，不要生气和防守;保持冷静，解释已知问题，发现迫在眉睫的威胁，并寻求解决这些问题的方法。
在下次会议之前我们想要完成的事情是什么？
结束所有会议，问：“在下次会议之前，我们想要完成哪些事情？”在每次会议结束时制定一系列后续步骤。让团队成员发送详细的会议记录，列出每个后续步骤的角色，职责和日期。绕过房间，让参与者分享他们认为为实现下次会议目标而采取的最佳步骤。
我们如何在未来实现我们的业务目标？
向与会者询问“未来我们如何实现业务目标？”这很重要，因为所有会议都必须符合公司的目标。这个问题有助于会议参与者牢记大局，因为这种情况经常在日常洗牌中丢失。
