撰写西班牙商业信函需要采用与撰写个人或社交信函时不同的方法。风格必须包含正式的语气和演示，使用正式的商务西班牙语。这意味着您不能简单地用西班牙语完成另一种语言的直接翻译，将其放在您的商业信笺上并发送。重要的是要用适当的致意和问候开始您的西班牙商业信函。
将您的名字写在页面顶部，左侧，没有您的标题。
跳过两行，并按照您的惯例在纸张的左侧写下您自己的地址，根据您自己的语言包含相应的逗号和标点符号。
根据正式的西班牙语结构，跳过两行并写下该字母的日期。例如，2010年5月10日的10 de mayo de 2010。
在跳过另外两行之后，在纸张的右侧写下收件人的姓名和地址，如下所示：
AlatentenóndelSr. Alvaro Medina TTCB S.A. Avda。 delaConstitucións/ n 28077 MADRID
对于男性的头衔，将SeñorDon缩写为Sr. D是合适的。对于女性的头衔，使用Sra是合适的。 Dña，SeñoraDoña的简称。只使用Sra。对于Señora如果你知道她已经结婚，这是她的偏好。
该地址在正式的西班牙语结构中不使用逗号。
略过一行，写下你的问候语和完整的表格标题，以及收件人的姓氏，然后是冒号，而不是逗号。当您与收件人有良好的业务关系时，请使用“Ëstimado”（女性的“Ëstimada”），然后使用名字。如果没有建立稳固的业务关系，请为男性使用问候语“MuySeñorMío”，为女性使用“MuySeñoraMía”，并留下名字。
例如：
EstimadoSeñor：EstimadaSeñora：
要么
MuySeñormío：MuySeñoramía
