房主协会是一个管理社区的团体。它监督契约并执行邻里规则。它还管理社区的财务，以及维护和景观美化等服务。许多协会将定期召开董事会会议，每年至少召开一次社区会议。
召集会议进行订购。协会主席应该是这样做的。这是房间变得安静和正式开始的标志。
建立法定人数。大多数董事会成员需要出席会议才能进行任何投票。法定人数在开始时建立并由秘书记录。
批准上次会议的会议记录。通常会向董事会成员提供本次会议开始前上次会议的会议记录副本。会议记录由提出议案的董事会成员批准，该议案由另一名成员和所有其他董事会成员投票支持。
查看财务报告。该协会的财务主管将涵盖有关协会财务的重要事项，包括自上次会议以来收取的会费和支出。
听听经理的报告。这是社区经理提供的关于自上次会议以来社区中发生的任何事情的信息，以及应该提请董事会注意其行动或投票的任何感兴趣的项目。
评估任何委员会报告。特别是在较大的社区协会中，将有社区内的不同任务委员会，例如发布简报，组织活动或管理维护任务。会议期间简要概述了这些报告。
重新考虑尚未完成或等待董事会最终决定的任何旧业务。
询问有关需要提请董事会注意的任何新业务的报告。这些任务可以在会议上投票或提交，并添加到下一次预定会议的议程中。
打开发言，征求协会成员的意见。在此期间，任何有顾虑，投诉或建议的成员都可以出席董事会成员的听证会。
通过宣布下次会议的时间和地点以及正式结束当前会议来延期会议。
提示
-
在会议之前，向董事会成员提交需要批准的报告。这将节省会议期间的时间。
