如何撰写培训报告

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Anonim

企业主使用培训报告来跟踪和总结培训计划中的关键要点。报告可能会审查组织的年度培训计划或关注较小的培训课程。商业领袖使用这些报告来评估哪些有效,哪些无效,并制定变革建议。编写培训报告时,请包含基本格式化组件,以便轻松吸收数据。

什么是培训报告?

通常,培训报告将在事件发生后评估培训计划的积极和消极方面。因此,您将首先通过封面页定义培训计划,其中包括培训的名称,位置和日期。在封面页的第二个信息块中包括报告的日期,作者的姓名和联系信息。根据培训的持续时间,某些报告必须比其他报告更长。例如,对多城市每周培训计划的年度审查比关于两小时培训计划的报告要长。长报告包含目录,因此读者可以轻松浏览数据。

描述背景和目标

根据报告的长度,培训计划的背景和目标可以作为单独的部分编写。简短报告通常将这些组件组合在后台组件描述了培训摘要以及如何收集报告的信息。报告可能包括培训师和与会者评论或调查的反馈。通过为该计划拨出资源,确定培训发生的原因以及领导力要实现的目标。如果程序没有定义培训发生的原因,则无法正确评估目标是否得到满足。

描述培训方法和活动

包括如何进行培训的解释。描述演示内容以及参与者研讨会练习和每个演习的持续时间。详细说明如何在培训计划中使用学习辅助工具。此外,讨论在培训过程中发生的任何实地考察。

如果培训范围广泛,在较长时间内跨地理区域进行,或者有许多不同类型的活动,则将此部分分为几个小节。例如,为期三天的销售培训研讨会可以有演讲嘉宾,销售经理分组会议和团队建设的绳索课程。每个演讲者,会议和绳索课程将在不同的小节中进行解释。

列出您的主要发现和建议

由于目标和方法先前已定义,因此本节重点介绍了主要内容。查看调查中常见的关键反馈。具体但不要陷入太多细节。结论基于主要发现讨论了对组织的潜在影响。将建议单独列出。避免将建议与结论相结合。与主要调查结果中讨论的想法可能存在一些重叠。但是,保持建议分开允许读者简洁地找到信息,以帮助组织有效地前进。

附上支持文档

包括支持文件,如培训材料,幻灯片演示或议程的副本。此信息是补充信息,但有助于未来的培训计划规划人员在培训期间准确查看可以实施新变更的位置。

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