管理信息系统(MIS)利用信息技术的整合来实现一般劳动力,管理者及其组织的需求和目标。组织中MIS的发展有助于企业高管应用高效,有效的基于信息技术的业务和经济决策。随着信息技术的新趋势,管理者和组织将面临更加先进和灵活的组织信息管理。如今,大多数组织都严重依赖IT系统。
MIS的应用
MIS已成为该组织在几个特定领域的存在和应用的一个组成部分。这些包括战略支持,数据处理和工作绩效开发。 MIS将数据转换为有用的信息,以制定有效的管理决策。 MIS的数据处理允许组织大量的业务数据,并为组织提供宝贵的节省时间的好处。随着管理信息系统的建立,组织人力资源的工作绩效受到很大影响。员工将拥有更有效和更有效的方式来处理数据和信息。
功能MIS的要素
功能性管理信息系统有五个要素,包括及时性,准确性,一致性,完整性和相关性。每当一个或多个要素受到损害时,就会阻止MIS的功效。及时性因素表示组织的MIS可以向其用户提供和分发当前信息。来自MIS的处理信息必须准确且没有缺陷。对于定义明确的文档化流程以及适应动态环境的能力,必须考虑MIS处理数据的一致性。管理层需要以汇总格式提供完整的相关信息,以消除信息过载。管理信息系统必须能够为管理层提供相关数据,以便进行有效的规划和决策。
MIS的优点
MIS为组织提供了许多好处。首先,它有助于组织规划。 MIS通过提供相关信息来增强管理层的良好决策能力。其次,MIS通过以标准格式对此进行总结,使管理人员能够获得详细而简明的报告,从而最大限度地减少信息盈余。第三,MIS设施为组织带来了整合,因为它使其他部门了解现有的问题和需求。最后,MIS使管理控制更容易。这使管理层能够评估和改善组织的绩效。
MIS的风险
管理风险表明经济事件可能会对组织的运营或收益产生负面影响。基于错误,无效或不完善的管理信息系统的管理决策可能会增加商品定价,公司流动性,利率或外币等特定领域的风险。非安全或编程不良的MIS可能导致黑客攻击,数据操作,未经授权的数据访问和日常工作中断,从而导致错误的管理决策或计划。
实现声音管理信息系统
可靠的管理信息系统在为有效决策提供管理相关和准确信息方面发挥着不可或缺的作用。当前的管理信息系统必须能够适应组织对信息技术的复杂性,以便做出明确的决策。组织的所有关键人员必须能够熟悉其MIS并确保其可靠性以生成相关信息。管理信息系统应该能够降低组织内部和外部因素产生的风险。