联邦法律要求雇主从工人的工资中扣除联邦所得税，社会保障税和医疗保险税，并支付自己的社会保障和医疗保险税。大多数雇主使用国税局941表来报告他们扣留了多少钱，这就是为什么这些税有时被称为“941税”。
季度回报
表格941也被称为“雇主的季度联邦纳税申报表”。雇主为每个日历季度提交941;返回总是在季度结束后一个月到期。因此，对于1月至3月的季度，回报将于4月30日到期; 4月到6月，它将于7月31日到期; 7月至9月，将于10月31日到期; 10月到12月的回报将于1月31日到期。雇主可以纸上或电子方式提交。
表格941
在表941中，雇主列出了在本季度收到工资的工人数量，从工资中扣除的联邦所得税总额，以及应缴的社会保险和医疗保险税的总和 - 员工的份额和雇主的份额。该表格允许对第三方报销的病假工资进行一些调整。最后，雇主列出了本季度向国税局存入的941税款。
存款
雇主不能等到他们提交报税表才能将季度的941税款发送给美国国税局。雇主必须全年定期存款。根据他们支付的工资金额，他们必须每月或每两周向国税局存入941税。但是，如果雇主的未缴税款达到10万美元，则该雇主必须在下一个工作日将其存入，无论其正常存款时间表如何。如果雇主最终在季度内存款过多，如表941所示，雇主可以要求退款或将多付款用于下一季度的退货。如果支付不足，则必须在归档941时弥补差异;处罚和利息可能适用。
注意事项
尽管表格名称中有“纳税申报表”，但表格941并不用于报告和支付雇主自己的联邦所得税义务。雇主为此提交单独的年度报表，例如公司的表格1120。表格941也不用于报告联邦失业税或FUTA;雇主使用940表格获得FUTA税。最后，只有少量941纳税义务的雇主 - 截至2011年每年1000美元或更少 - 可以跳过大量的文书工作并提交单一年度报表，表格944。
