应付股息账户通常显示贷方余额，因为它是公司必须在未来12个月内解决的短期债务。这个项目是资产负债表不可或缺的一部分，这是一个财务概要，提供了公司资产，债务和投资者资金的一瞥。然而，股息汇款也减少了留存收益，留存收益是股东权益报表的组成部分。
机械学
当公司通过宣布股息奖励股东 - 那些将现金投入经营活动的股东 - 会计师借记留存收益主账户并将应付股息账户贷记。在付款日期，他们将现金账户贷记并借记应付股息账户 - 将其恢复为零。当会计师谈论贷记现金时，他们意味着减少公司资金。如果公司管理层决定在12个月后支付股息 - 但很少发生 - 会计师在资产负债表的“长期债务”部分报告汇款。
关于信用和借记的快速说明
信用和借记构成了商业会计的语言，每个人的监管框架 - 从财务经理到投资者 - 用于评估公司是否在赚钱以及是否认真对待健全的财务报告。根据会计规则，簿记员借记资产或费用帐户以增加其价值并贷记帐户以减少其余额。负债，股权和收入账户的情况恰恰相反。总的来说，这五个项目 - 资产，费用，负债，股权和收入 - 是公司财务报表的支柱。这些包括资产负债表，损益表，现金流量表和留存收益表。
抵御竞争风暴
对于公司的领导，定期支付股息并确保会计师准确报告它们是节省资金和增长建设的举措。汇款有助于让投资者满意，因此他们急于争取更多现金购买更多公司股票。更高的股票销售意味着更多的资金进入公司金库，这是一个明智的方案来度过经济不景气，竞争对手，制定无懈可击的营销策略，并实施组织开展业务方式的深远变革。
工具和员工参与
公司人员，如簿记员，会计师和财务经理，确保股息具有准确的贷方余额，并确保相关汇款成为适当的财务报表。投资分析师，监管合规专家和投资者关系人员也会考虑股息支付。为了熟练地执行任务，这些员工使用财务分析软件等工具;企业资源规划方案;文件管理软件;信息检索或搜索应用;和财务会计，分析和报告软件，也称为FAARS。
