当各方签订合同时,他们可以通过编写法律附录来增加或改变。附录不能取代原始合同;通常,它只是更改错误陈述的小细节,例如交货日期或工资,但它可用于更改更重要的条款。一般来说,任何人都可以在没有法律顾问的情况下起草一份简单的附录。但是,如果您希望广泛地更改合同,合同很重要或者有很多利害关系,最好寻求律师的帮助。
阅读您要修改的合同。记下您要删除,添加或更改的子句。
创建一个新的空白文档。为“合同修订”文件命名和设计风格。您可以按照自己喜欢的方式设置附录 - 例如,作为字母或与原始合同的字体,样式和布局相匹配。您可能希望使用在线提供的众多模板之一。
定义附录将改变的合同。例如,如果您的原始合同是2014年6月30日在Business X和John Doe之间签订的雇佣合同,请写为您的附录的第一段:“此修订是在X和雇佣合同当事人John Doe之间进行的。日期为2014年6月30日(“原始协议”)。“
记下您希望删除的原始合同中的条款。使用简明语言,例如:“原始协议的第12项应删除。”
详细描述您希望修改的原始合同中的项目。以简明扼要的词语描述变化,例如:“在原始合同的第4项中,60,000美元应删除,并替换为65,000美元。”或者,复制原始合同中的子句,并使用粗体文本和删除线显示任何更改。例如,写道:“原始合同的第23项应通过以下粗体表示的删除和删除线表示的删除进行修改。”然后添加粗体和删除线文本。
通过将旧子句替换为新子句来进行长而复杂的更改。例如,写下“项目8完全由以下内容替换:”后跟重新创建的子句。
写入任何新项目。例如,写下“以下项目应添加到原始合同”,然后是新条款。
添加明确说明原始合同仍然有效的单词。例如,Nolo建议使用以下词语:“除本修正案中规定的情况外,原件协议不受影响,并将根据其条款继续完全有效。如果此修正案与原件协议或任何先前的修正案,以本修正案的条款为准。“
添加签名块。这些应该包含一个空白区域,供每一方在其下方签名,以及每个方应打印其姓名和业务名称的空间,例如“人力资源主管”。
校对并打印附录。请原始方签署并注明日期。
提示
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将原始合同附加到附录中。这使得附录更易于阅读和理解。
让律师查看附录,确保它是密不透风的。
警告
该附录自各方签署之日起生效。如果您希望更改在以后生效,请在附录中明确说明。例如:“本增编将于2015年1月1日生效。”